Auf der To-do-Liste der meisten Hochzeitspaare steht die Suche nach einer geeigneten – und natürlich traumhaft schönen – Hochzeitslocation für ihre Feier sehr weit oben.

In der Regel werden im ersten Schritt einige Locations definiert, die in die nähere Auswahl kommen. Nachdem geprüft wurde, ob diese überhaupt an dem geplanten Datum der Hochzeit verfügbar sind, sind die detaillierten Anforderungen näher zu beleuchten. Worauf es dabei ankommt, zeigt der folgende Beitrag.

Locationgröße und Aufteilung

Häufig wird vernachlässigt, dass die Stimmung auf der Feier maßgeblich durch die Größe und die Aufteilung der Location beeinflusst wird. Fällt der Saal zu groß aus, wirkt sich dies auf das Ambiente oft negativ aus, da sich die Gäste zu weitläufig verteilen.

Im Zweifelsfall besteht so die bessere Lösung oft darin, eine tendenziell zu kleine als zu große Location zu wählen. Dennoch ist selbstverständlich immer sicherzustellen, dass jedem Gast genug Platz zum Sitzen zur Verfügung steht. Daneben ist eine freie Fläche mit ausreichender Größe nötig, auf der das Tanzbein geschwungen und verschiedene Rituale ausgeführt werden können, wie zum Beispiel der Hochzeitstanz. Tipps zu diesem und noch vielen weiteren Programm- und Organisationspunkten halten auch die Hochzeitsexperten von Weddilo bereit.

Die Verpflegung

Zu einer gelungenen Hochzeitsfeier gehört, dass für das leibliche Wohl der Gäste – und natürlich auch des Brautpaares – umfassend gesorgt wird. In diesem Zusammenhang ist erst einmal die grundlegende Entscheidung zu treffen, ob ein festes Menü oder ein Buffet mit Self-Service gewünscht wird. Vorteile haben beide Optionen.

In der Regel gestaltet sich ein Buffet als kostengünstiger und es bietet eine größere Auswahl. Allerdings können alle Gäste bei einer Menüverpflegung gemeinsam zur gleichen Zeit am Tisch sitzen und speisen. Sofern die Location selbst das Hochzeitscatering zur Verfügung stellt, sollte diese auf die individuellen Wünsche des Brautpaares offen und flexibel reagieren. Zu empfehlen ist es, im Vorfeld ein Probeessen durchzuführen, um keine unangenehmen Überraschungen am Hochzeitstag zu riskieren.

Falls ein externes Catering in Anspruch genommen wird, müssen durch die Location natürlich gewisse Rahmenbedingungen sichergestellt werden, wie zum Beispiel Kühlmöglichkeiten oder eine Küchennutzung.

Qualifizierter Ansprechpartner

Wichtig ist, dass die Location für das Brautpaar einen konkreten Ansprechpartner zur Verfügung stellt. Mit diesen sollten jegliche Punkte offen und transparent besprochen werden können. Idealerweise steht der Ansprechpartner auch am Tag der Hochzeit vor Ort zur Verfügung.

Dadurch entsteht der Vorteil, dass nur eine Person vorhanden ist, die sämtliche Planungsdetails der Feier kennt und diese koordiniert. Dadurch verringert sich das Risiko, dass wichtige Dinge von den Mitarbeitern aufgrund mangelhafter Absprachen vergessen werden.

Organisierte Aufgabenverteilung

Darüber hinaus sollte von Beginn an geklärt werden, wie viel Geld in die Miete der Location investiert werden kann. Zusätzlich zu kalkulieren sind eventuelle externe Anlieferungen, wie zum Beispiel einer Candy Bar oder der Hochzeitstorte.

Ein guter Betreiber einer Hochzeitslocation geht auf die Wünsche des Brautpaares ein. Er sollte zudem in der Lage sein, ausreichend Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, die etwa bei den Dekorationsarbeiten Hilfe leisten können.

Passender Stil

Um für die Hochzeit ein harmonisches Gesamtbild zu schaffen, kommt es zudem darauf an, dass sowohl das allgemeine Konzept der Hochzeit als auch die Vorstellungen zur Dekoration grundsätzlich zu dem Stil der Location passen. Idealerweise weist der Raum bereits den gewünschten Stil auf und muss nur noch mit wenigen Dekorationselementen individualisiert werden.

Sinnvoll ist es beispielsweise auch, sich bereits im Vorfeld die Abendbeleuchtung des Veranstaltungsortes anzusehen. Auf diese lassen sich dann die geplanten Aktivitäten abstimmen. Die Fotobox sollte so zum Beispiel nicht in die dunkelste Ecke des Raums gestellt werden.

Besonders entscheidend hinsichtlich des Stils der Location ist allerdings auch immer das Bauchgefühl. Sowohl Braut als auch Bräutigam sollten sich der Location rundum wohlfühlen. Dazu trägt ebenfalls bei, dass eine Sympathie zu den Mitarbeitern und dem Betreiber beziehungsweise dem Ansprechpartner besteht.